「先生、まだ帰れないの？」子どもたちの声の裏で、数字と格闘する教職員の日常

文部科学省が、学校徴収金の管理を「学校以外が担うべき業務」と定義してから久しいですが、現場の実態は教職員が学校徴収金業務を担わざるを得ない状況が続いています。

本来、教育のプロフェッショナルである教職員が放課後に向き合うべきは、子どもたちの成長や明日の授業の準備であるはずです。

しかし現実には、彼らは1円のミスも許されない給食費の集計を含めた、煩雑な事務作業に忙殺されています。この「数字との格闘」によって、子どもたちと向き合う大切な時間が、今この瞬間も奪われ続けているのです。

複数のファイルの確認とデータの集約作業

現在の給食費管理は、4種類のエクセルデータと1種類のアクセスデータが複雑に絡み合う、アナログな運用です。

学校側が手入力したデータを市職員がチェックし、別の形式へ転記するという、非効率な二重・三重の手間が常態化しています。

さらに深刻なのは、この運用が特定の職員に依存している点です。年度替わりの人事異動で担当者が変わるたびに、この複雑なマクロや管理体制は大きなハードルとなり、業務の持続可能性は限界に達しつつあります。

75校分の膨大なチェックを数日で。現場の工夫だけでは突破できないアナログの連鎖

市役所の担当課では、市内小学校・中学校合わせて75校分の書類を、提出期限からわずか数日という短期間で全て目視チェックしなければなりません。

学校現場でも、事務職員や教員が日々変わる欠席状況を必死に集計し、多忙な中で時間を割いて業務に当たっています。

これまでも現場の努力と工夫でなんとか維持してきましたが、もはや個人の熱意だけでこの「アナログの連鎖」を断ち切ることは不可能です。単なる効率化ではなく、システムによる抜本的な解決が求められています。

「働き方」をアップデートし、教育現場の未来を共につくるパートナーを求めて

今回の実証実験では、給食の注文予定食数（学校給食注文表）から、実食数管理（学級給食実施簿）までを一つに統合し、手作業による転記や目検によるチェックをできるだけ減らす仕組みを構築したいと考えています。
パソコンに不慣れな職員でも直感的に操作できるUI/UXで、誰が担当になっても業務が滞らない仕組みが理想です。

さらに、将来的には給食費だけでなく、可能であれば教材費や修学旅行費などを含めた徴収金や督促業務、さらには保護者決済など広く展開していくことも選択肢として考えられます。

すでに給食費管理や徴収管理の仕組みは世の中に存在します。
しかし、限られた財源のなかでは、システム導入のハードルが高いというのが実情だと認識しています。

私たちは、今回のプロジェクトを機に、教育現場の未来を共に創る「パートナー」を求めています。

「教員を、子どもたちのもとへ」。

この想いに共鳴し、日本の教育現場のDXに共にチャレンジしてくれる企業の皆様をお待ちしています。