測量調査課では、道路と土地の境界を明確にするための重要な業務を日々行っていますが、その判断には過去の膨大な資料や専門知識が不可欠です。資料は紙媒体や複数のデジタル形式で散在しており、必要な情報へ迅速にアクセスすることが難しい状況です。加えて、長年培われてきた知見やノウハウが個々の職員に留まる傾向があり、組織全体での共有が効率よく行われていない現状があります。

現在、業務で必要となる過去の文書、図面、報告書といった資料群が、紙媒体やPDF、スキャン画像などの非構造データとして各所に保管されています。これにより、情報を探し出すのに多くの時間を要し、必要な時に適切な資料を活用しにくい点が課題です。また、ベテラン職員が持つ専門的な知識や経験といった暗黙知が、組織内でも充分に共有されておらず、業務対応が属人化し、知識の継承が円滑に進まない状況が見られます。

本プロジェクトでは、散在する多様な形式の業務資料を効率的に集約し、必要な情報を職員の誰もが容易に検索・参照できる仕組みの構築を目指します。また、個々の職員が持つ専門知識やノウハウを組織全体で共有し、有効に活用できるような環境を整備したいと考えています。これにより、業務の属人化を解消し、知識のスムーズな継承が促進することで、持続可能な業務遂行体制を確立することを期待しています。最新のAIを用いるなど、多様な知見が集まり、新たな価値を生み出す基盤となるような解決策を求めます。

①経験豊富な職員が持つ調査記録や専門知識を効果的にシステムへ格納できるか、②紙媒体やPDF、手書きメモを含む図面など、長年にわたり蓄積された多様な形式の業務資料を、一元的に集約し整理することが可能か試みます。最終的に、③格納・集約された情報を、職員が必要な時に効率良く検索し、内容を参照できるかを確認したいと考えています。

構築されたシステムは庁内での知識共有・継承を大きく前進させることが期待されます。将来的には、このモデルを他の多様な部門や機関にも展開し、地域全体の行政サービスやインフラ運用、さらには災害対応といった分野での知識集約・共有を推進する社会的な情報基盤へと発展させられる可能性があります。

週に一度程度のオンラインミーティングを基本とし、必要に応じて現地での打ち合わせを実施したいと考えています。柔軟な形式で密にコミュニケーションを取りながらプロジェクトを進めたいです。

区画整理の管理データや過去の立会い記録、法務局や市政資料館等のに格納されている資料の情報を提供することが可能。
・字原図、旧土地台帳付属地図、換地確定図、設定図
・各種事務の取扱要綱及び手引き、マニュアル
・道路等境界確認申請事務取扱要綱、窓口業務の手引き等

有効性が確認された場合、開発されたシステムや仕組みの本格的な導入を検討します。導入に際しては、実証実験の結果を踏まえ、より実用的なシステムへと改善・拡張を進めていくことを想定しています。