MICEを推進してきた、日本の中心地である名古屋市

名古屋市は御存知の通り、日本の中心に近い大規模都市です。宿泊施設も豊富で、国際空港もある。日本全国からはもちろん、世界中から訪れやすい場所です。この条件を活かし、名古屋市が力を入れてきたのが「MICE誘致」です。

MICEとは会議（Meeting）、報奨・研修旅行（Incentive Travel）、国際会議 （Convention）、展示会・見本市、イベント（Exhibition/Event）の頭文字を使った造語です。これらのビジネスイベントを名古屋市で開催してもらうたに、施設の充実化と支援を用意してきました。国際会議の開催助成金は、最大1千万円を用意。3000人以上が入る名古屋国際会議場（ポートメッセなごや）センチュリーホールをはじめてとして、大小100以上の経済的でアクセス良好なMICE施設を準備しています。

…しかし、コロナ禍によって、状況は一変…！

順調な名古屋のMICE誘致の状況を、一変させてしまったのが、新型コロナウイルスによるパンデミックです。御存知の通り、飛沫感染を防ぐため人と人との接触は制限。実際に人が集い、ともに対話し、体験できることが最大の価値であるMICEの開催は、ほぼ壊滅状態になりました。2021年になったいまでも、残念がら回復には程遠い状況です。

この状況だからこそのインパクト「感染症対策総合展」の実施！

そんな状況を逆手に取り、開催したのが「感染症対策総合展」です。世界初となる感染症対策の専門展として2020年9月に開催。感染症対策にまつわる製品・システムを展示・紹介し、さまざまなビジネスの現場で感染対策の整備を進めたい！その思いで、名古屋市が自ら展示会を主催、開催。

最新の殺菌設備や空調・換気設備、マスクやシールド、遮蔽のための様々なシステムなどが一堂に展示し、日本中の感染症対策の最前線が揃いました。

これは感染症対策の制限の範囲内で展示会が開催できることの実証でもあり、展示会の再開気運の醸成を狙ったものでもあります。この開催以降、徐々に展示会は再開され、第２回は感染症対策総合展が民間企業の主催により年末に東京で開催。今年の３月には同様の趣旨の展示会が大阪でも開かれました。

大規模イベントの人数把握・コントロール「名古屋システム」の誕生

その感染症対策総合展で開発された、人数把握とコントロールの仕組みが「名古屋システム」です。

これは、事前入場登録を前提とし、入場登録時に発行するＱＲコードに入場者の情報の情報を紐づけ、入館時にそのＱＲコードを認証することで、入退館時間が把握できます。くわえて、入場者のみならず、出展者、関係業者、主催者など入館するすべての入館人数の把握することが可能です。

展示会の開催が決定されたのが７月、展示会が開催されたのが９月と短期間で開発されたシステムでありますが、入場者数の常時把握を実現し、安心安全な展示会の開催に貢献しました。

名古屋システムを超える利便性と拡張性を

しかし、課題も浮き彫りになりました。たとえば…
①事前入場登録時の来場データ管理が煩雑
②来場者のみならず関係者出入口の全てにおいてＱＲコードチェックが必要
③ＱＲコードチェックに伴う人員配置が必要
④複数館利用となればその数は拡大
⑤各展示会主催者がすでに導入している事前登録システムとの連携が困難
などです。

こうした課題を解決すべく、今回のプロジェクトで、一緒に実証実験をしていただける企業さまを募集することにしました。大規模なイベント会場内の滞在人数を手間なくローコストで実現できるシステムの構築。AIカメラや通信システムによる入館者数のリアルタイム計測などをつうじて、さまざまなイベント主催者が活用できる仕組みの実現を期待しています。

名古屋だけでなく、全国のイベント再開に向けて

入場者の常時把握という課題は、全国のあらゆるイベント関係者の課題です。おそらく、このシステムが完成すれば名古屋のみならず、全国に広く普及していくと考えています。

日本中の安全安心なイベント開催は、直接的にも間接的にも、日本経済の発展や、あらゆる産業の活性化、イノベーションにもつながっていく、非常に重要なポイントです。

私たちはフィールドとしてポートメッセなごやを提供することができます。世界の発展に貢献できるシステム開発を、ともにチャレンジしてくれる企業様のご応募をお待ちしています！