老朽化施設が増加しています！

名古屋市は多くの公共施設を保有しています。施設数は約2,700で、その延べ床面積は1,000万平方メートルに及びます。

市民1人当たりに換算した保有資産量は、政令指定都市の20市内で4番目となる4.4㎡/人です。他都市と比較して多くの施設を保有しています。このうち約半数は築40年以上を経過しており、公共施設の老朽化が深刻な課題となっています。

公共施設の維持管理は、その施設を所管する市役所の各局が行っています。軽微な修繕で対応可能なものなどは、施設所管局が対応していますが、大きな金額を必要とする改修は営繕部に相談されます。
営繕部では、施設の設計、工事及びこれらに必要な金額の算出をしています。営繕部が算出した金額をもとに施設所管局が予算を要求し、確保された予算で営繕部がに設計及び工事が依頼され、発注を行います。施設の老朽化進行に伴い、営繕部に持ち込まれる改修の相談件数が増加しています。
改修を検討するためには、具体的にどのような工事が必要なのか現地調査を行うことになります。ここに課題があります。

【現在の業務の流れ】

1. 現地まで原則公共交通機関を利用して向かう。
2. デジカメ撮影による写真で状況を記録する。
3. 写真撮影した場所と方向を、手元に用意した紙面（平面図やノート）上に手書きする。
4. 写真からは読み取りにくい現地の情報を追記する。
5. 庁舎まで原則公共交通機関を利用して戻る。
6. 撮影した写真データをパソコンに取り込む。
7. エクセル等による台帳のテンプレートに、撮影した写真を並べ、手書きしたメモを打ち込む。

①～⑦の作業に丸１日か、それ以上の時間を要しています。台帳作成のために時間外勤務をすることは珍しくありません。ときには①～⑤の作業で１日が終わってしまい、⑥～⑦は後日行うこともあります。

１度作成した台帳から現地の全ての状況が読み取れるとは限りません。確認したい箇所の写真がなかったり、拡大して詳細を確認できなかったりするときは、再度現地に足を運んでいます。また、台帳作成までに日が空いてしまうと、現地の記録がおぼろげになってしまうこともあります。

現地調査は新たなやり方を見つけられず、ずっと同じ方法で取り組み続けているのが現状です。

１施設につき膨大な手間と時間をかけているこの現地調査の件数は、年々増えています。さらに、今後はより一層増加していくと予想されます。

これまで実施してきたこと

調査対象を漏れなく把握するために各室の部位ごと・設備ごとにデジカメにて撮影することになります。同じ部位・設備でも全景や近景をそれぞれ撮影する場合もあります。
これにより写真の量が膨大になってしまい、台帳に整理する作業に負担がかかっています。写真の他にも紙面に手書きで情報を残すようにしていますが、立ちっぱなしで時には雨に濡れながらの状況下では、乱雑なメモになってしまいます。二度手間にならないよう工夫はしていますが、写真やメモが何を記録したかったのか意図が読み取れないことは珍しくありません。根本的な解決には至っていない状況です。

今回実施したいこと

そこで、新しい現地調査手法を導入したいと考えています。
端的に言えば、1回の現地調査で必要な情報を漏れなく集め、その場で台帳を作成できるツールです。

具体的には、
・１度の現地調査で現地の状況を広域で画像に記録する。
・画像を拡大することで詳細を確認できる。
・画像を撮影した位置や方向が自動で平面図上に落とし込まれる。
・撮影した画像にメモを直接書き込める。
・記録した情報を物件ごとに自動で台帳化できる。
といった機能があることが理想です。
これらが可能になれば、職員の負担を大きく軽減できると考えています。

目指す未来

改修工事が増え続けている今、現地調査に係る負担の軽減を実現したいです。現地調査が効率化されると、本当に必要な業務である改修内容の検討に、より多くの時間がかけられるようになります。

このことは、市民の皆様が快適に施設を利用することに繋がります。
効率的な現地調査の実現に向けて、皆様のお力を貸してください。