少ない職員数なのにすごい業務量です

庁舎、学校、福祉施設、スポーツ文化施設など、市内には多様で数多くの市有建築物がありますが、建築物の所管部局と調整し、建物の設計・発注、工事監督など、建築物の様々な問題に対処しているのが建築住宅局建築課です。

多くの建築物への対応が必要なため、職員約40人と比較的職員数の多い職場ですが、経済対策の影響もあり営繕工事は年々増加の一途を辿っています。一方で、職員数はほとんど増えていないため、必然的に職員１人あたりの件数が増加し、職員の負担は年々増加しています。

【営繕工事の発注状況】

特に、営繕工事を発注するための『積算チェック作業』にあたっては、高い専門知識が必要で、かつ作業量が膨大であるにもかかわらず、多い職員であれば年間100件近くもこなしているのが現状です…。

　【積算業務の現状】

また、加えて、高い専門知識が求められるなか、経験年数5年以下の担当職員が約6割と半数を超えており、一部の工事ではあってはならないことですが、価格算定の誤りも発生してしまっている状態です。

【担当者の現状】

≪参考≫工事価格の算定における入力値誤りの事例

令和3年2月には、契約直後に積算の誤りが発覚し、本来落札できた事業者と異なる者と契約してしまった事態が生じました。この時は、まだ現場着手していなかったため、契約相手の事業者と協議の上、契約解除することができましたが、本来落札できたはずの事業者にもご迷惑をかけ、さらに工事の完成も遅れるという事態になりました。

職員の負担やヒューマンエラーをなくすためにもシステムの力を借りたい！

価格算定の誤りの再発防止として、チェックリストの活用や照査専門担当者を配置していますが、作業が膨大であるにも関わらず、全て人間が目視で行う作業のため、完全に誤りを無くすには至っていないのが現状です。

少しでも多く誤りを効率よく見つけるため、『積算チェック作業』において人間だけでなくシステムの力を借りたいのです。

具体的には

・基本設定に誤りがないかの自動判別
・工事期間と仮設設置期間の齟齬など、整合性の自動判別
・チェックリストとシステムの連動

など、目視で行っている積算チェック作業の一部を自動化したいと考えています。

システム化がもたらす幸せ

同様の悩みを全国の400を超す自治体が抱えており、『積算チェック作業』の自動化は全国の自治体の悩みを解消することができると考えています。

結果として、人にしかできない業務である設計・工事監理業務などに費やす時間が増えることで、職員の技術力の向上に繋がり、よりよい市有建築物を生み出すことが可能となります。

さらには、自動化されることで、価格算定の誤りが減るとともに、職員の身体的・精神的負担が減り、心身共に健全になることが期待され、神戸市に限らず全国の営繕業務に携わる職員の幸せにつながります。

今では人気のない職場となってしまいましたが、若手や子育て世帯に選ばれる職場になるよう、あなたの力を貸して下さい！