豊橋市ではほぼ毎日小中学校の体育館やグラウンドが使われている!?

現在、豊橋市には75の小中学校があり、体育館やグラウンドを市民の方に開放しています。仕事終わりにスポーツをしたり、土日は地域のスポーツクラブが利用したり、ほぼ毎日、誰かがそれぞれの学校の施設を利用し、スポーツに親しんでいます。（図１）

多くの方に利用されている学校施設ですが、利用までの仕組みが長年変わっていません。利用する市民のみなさんには不便で、管理する職員も大変で、とにかく、関わっている多くの方から不満が出ており、運営の工夫だけでは解決できない状況となっています…。

利用するためには3ヶ所の窓口に行かなきゃいけない！

現在の仕組みでは、施設利用のためには、3つの窓口に行かなければなりません。

3か所の窓口に行くのも面倒なのに、それだけでは利用できません。

予約
利用者は、どの学校が使えるのか把握するためにそれぞれの学校に問合せしなければなりません。また、予約の調整は教員の仕事です。

鍵
鍵を管理している場所（市民館又は、個人の管理指導員の家）に行き、鍵を借りたり、返却したりします。市民館が管理している場合、17時までに借りに行かないといけません。また、いつでも借りることができるのが個人の管理指導員の場合の利点でしたが、学校の鍵を預かるのは不安だといった意見もあり、そもそも個人の管理指導員という仕組みの継続が難しくなっています。

使用料の支払い
使用申請書類には、下の写真のように市内スポーツ施設で販売している使用券を貼り付けて提出する必要があります。

市役所職員や教員など管理者の負担も大きい

利用者ももちろんですが、この学校開放の運営（市職員・教員）は管理する側もとても大変です。

・予約の受付は学校で行っているため、教員の業務多忙化の一因となっています。

・紙の申請のため、いつ・どこで・どの団体が利用するのか、したのか把握するのが大変です。

・利用状況の集計は紙の申請書を手入力しています（75校×延べ回数約40,000回＝300万回のデータ入力）

利用者も運営者もわかりやすく、簡単に！

こういった状況を打破するために、スマートロックと予約システムを取り入れて、鍵を安全に保管でき、かつ利用者が鍵をいつでも借りることができるようにしたいと考えています。またできることなら、使用料の支払いを電子決済にし、より便利にしていきたいと考えています。

また、スマートロックと予約システムを一体的に導入できればベストだと考えていますが、難しい場合、まずはスマートロックだけでも取り入れられればと考えています。

これから先、さらに学校体育施設の利用ニーズは高くなってくる

部活動の地域移行などにより、今後より学校体育施設の利用は多くなることが予想されるため、この実証実験は全国の自治体へ横展開できるものと考えています。

また、豊橋市においても、学校体育施設全校への展開だけでなく、市民館など地域住民が集う施設への導入なども考えられます。 より市民の方が便利で利用しやすい、そして利用者も運営もハッピーになる仕組みづくりに、ぜひ力を貸してください！ご応募お待ちしております！